IL GRUPPO AA

Il rappresentante di gruppo (RG) è eletto dal gruppo secondo i suggerimenti del fascicolo " LA VITA DEL GRUPPO AA ". Il suo mandato è di due anni, rinnovabile una volta. Il mandato del rappresentante di gruppo comincia immediatamente dopo la conferenza annuale. La funzione di Rappresentante di gruppo è rappresentare il gruppo presso la regione (tramite l''intergruppo). Si occupa di informare il gruppo sulle attività dell'intergruppo e dei servizi generali. Per le altre cariche, funzioni e attribuzioni, si fa riferimento all' opuscolo " LA VITA DEL GRUPPO AA ".

L'INTERGRUPPO

L'intergruppo è composto dai rappresentanti di gruppo di tutti i gruppi della regione dei loro sostituti e dei membri del comitato regionale. Lo suoi scopi e funzionamento sono descritti nell' opuscolo " LA VITA DEL GRUPPO AA ".

Il comitato regionale è costituito dal:

• Responsabile dell'intergruppo (RI) o l'amministratore territoriale
• il sostituto del Presidente dell'intergruppo
• gli altri membri, secondo i bisogni della regione (segretario, cassiere, rappresentante del CIP, etc.)

Il responsabile dell' intergruppo (RI) e il suo sostituto sono eletti dai RG dell'intergruppo.

Il loro mandato è di 2 anni, rinnovabile una volta. Requisito è la sobrietà di almeno 4 anni. Il candidato al posto di RI deve avere servito come Responsabile di Gruppo. Il compito del Responsabile dell'Intergruppo è seguire il buon funzionamento della regione. Il mandato del RI comincia subito dopo la conferenza annuale.

Il sostituto del RI deve adempiere le stesse condizioni di candidatura del RI. Il suo mandato è di 2 anni, rinnovabile una volta. La sua funzione è prendere il posto del RI, in caso di sua assenza.

Gli altri membri del comitato regionale sono eletti dai RG per un mandato di 2 anni, rinnovabile una volta. Questi membri devono avere una sobrietà minima di 2 anni.

IL COMITATO D'INFORMAZIONE PUBBLICA (CIP)

I membri del CIP sono eletti dai RG in funzione nell'intergruppo, secondo le modalità interne alla loro regione. Il loro mandato è di 2 anni, rinnovabile una volta. Uno dei suoi membri partecipa alle riunioni dell'intergruppo e informa questo delle attività del CIP nella regione.

II TERRITORIO

L'entità nazionale AASRI si compone di 6 regioni, ossia Friborgo, Ginevra, Jura/Neuchâtel, Ticino, Vallese e Vaud, suddivise in tre territori che sono:

• Jura/Neuchâtel-Fribourg
• Genève-Vaud
• Valais-Ticino

Gli intergruppi delle due (tre) regioni eleggono un candidato al posto d'amministratore territoriale con lo scopo di presentare la sua candidatura alla conferenza. Quest'ultimo è eletto dalla conferenza con 2/3 dei voti (terzo retaggio). La funzione di amministratore territoriale è definita al capitolo "compiti" alla fine i questo fascicolo.

IL CONSIGLIO DEI SERVIZI GENERALI

Il consiglio d'amministrazione

Il consiglio d'amministrazione AA della Svizzera romanda e italiana è composto di :

• Membri non alcolisti ( amministratori di classe A)
• Membri alcolisti (Amministratori di classe B)

Il numero dei membri non alcolisti non dovrebbe rappresentare più di 1/3 del numero di membri alcolisti.

Il consiglio d'amministrazione si riunisce secondo la necessità ma almeno una volta all'anno.

Il suo compito è quello di badare ad una sana amministrazione di AASRI.

Qualsiasi operazione finanziaria deve assolutamente essere vidimata dal cassiere e da un membro del consiglio designato allo scopo.

Gli amministratori di classe A (non alcolisti)

Gli amministratori di classe A sono scelti tra gli alleati naturali che incontriamo e con cui collaboriamo.

Il consiglio d'amministrazione che si pronuncia sulla scelta di un amministratore di classe A deve essere sicuro delle sue motivazioni.

Il candidato amministratore di classe A dopo essersi presentato davanti al consiglio d'amministrazione è eletto da questo secondo il procedere del terzo retaggio (maggioranza dei 2/3).

La conferenza seguente valida quest'elezione attraverso un voto. Sono necessari i 2/3 di voti opposti per dire no alla scelta del consiglio.

Gli amministratori di classe A hanno il diritto di parola e di voto alle riunioni plenarie ed alla conferenza.

Gli amministratori di classe A sono eletti per un mandato di 3 anni, rinnovabile una volta con la possibilità di un mandato addizionale di 3 anni, in caso di necessità (referenza al manuale dei servizi pagina S135).

Gli amministratori di classe B (Amministrativi)

Il candidato che ha servito come responsabile di un ufficio dei servizi generali o che ha partecipato a 2 conferenze come rappresentante di gruppo può inviare la sua candidatura al consiglio dei servizi generali a patto di avere una sobrietà continua di almeno 5 anni.

Il candidato amministratore di classe B dopo essersi presentato davanti al consiglio d'amministrazione è eletto da questo secondo il procedere del terzo retaggio (maggioranza dei 2/3).

La conferenza seguente valida quest'elezione attraverso un voto. Sono necessari i 2/3 di voti opposti per dire no alla scelta del consiglio.

Scelta degli amministratori di classe B (Territoriali)

Il candidato che è stato responsabile dell'intergruppo o che ha partecipato a due conferenze al minimo come rappresentante di gruppo, può presentare la sua candidatura come amministratore territoriale, che dovrà essere ratificata dagli intergruppi del suo territorio. L'amministratore territoriale fa parte del consiglio d'amministrazione.

La candidatura sarà presentata alla conferenza che deciderà dell'elezione del candidato tramite un voto ai 2/3 dei votanti.

Ha diritto di parola e di voto in ogni tempo ad ogni intergruppo delle regioni succitate.

La durata del mandato di un amministratore di classe B è di 4 anni, non rinnovabile.

La tesoreria

Il tesoriere è eletto secondo le stesse modalità degli altri membri alcolisti del consiglio.

Il tesoriere compie tutte le operazioni finanziarie decise dal consiglio d'amministrazione. Assicura la contabilizzazione delle diverse operazioni e bada al mantenimento dell' equilibrio tra le entrate e le uscite.

In aggiunta 2 revisori di conti sono eletti dalla conferenza per un mandato di un anno rinnovabile.

I loro compiti essenziali sono: verificare i conti annuali del consiglio dei servizi generali e della letteratura e farne un resoconto alla conferenza.

Il candidato dopo essersi presentato davanti al consiglio d'amministrazione è eletto da questo secondo il procedere del terzo retaggio (maggioranza dei 2/3).

La conferenza seguente valida quest'elezione attraverso un voto. Sono necessari i 2/3 di voti opposti per dire no alla scelta del consiglio.

Il rappresentante verso l'esterno

Il suo compito è di stabilire e mantenere delle relazioni con i paesi francofoni, le associazioni Al-Anon e Al-Ateen eccetera.

Il candidato dopo essersi presentato davanti al consiglio d'amministrazione è eletto da questo secondo il procedere del terzo retaggio (maggioranza dei 2/3).

La conferenza seguente valida quest'elezione attraverso un voto. Sono necessari i 2/3 di voti opposti per dire no alla scelta del consiglio.

Il segretario

Il segretario s'incarica di tutti i lavori di segretariato del consiglio dei servizi generali.

Il candidato dopo essersi presentato davanti al consiglio d'amministrazione è eletto da questo secondo il procedere del terzo retaggio (maggioranza dei 2/3).

La conferenza seguente valida quest'elezione attraverso un voto. Sono necessari i 2/3 di voti opposti per dire no alla scelta del consiglio.

I responsabili degli uffici

I diversi uffici previsti sono:

• Ufficio letteratura-periodici
• Ufficio dell'informazione pubblica e delle istituzioni
• Ufficio conferenza

I responsabili dovranno garantire la gestione del loro ufficio. Ne renderanno conto al consiglio d'amministrazione durante le riunioni plenarie. Stabiliranno un resoconto annuale per la conferenza, il quale avrà l'approvazione del consiglio d'amministrazione.

Dopo le candidature, i membri scelti dal consiglio d'amministrazione si presenteranno davanti ad esso, che li eleggerà con il 2/3 dei voti. La conferenza seguente convaliderà questa scelta attraverso una votazione. Ci vogliono i 2/3 dei voti contro per rifiutare la decisione.

Una sobrietà continua di 5 anni è suggerita per candidarsi ad uno dei posti citati. Inoltre, il candidato dovrà presentare 2 anni di servizio al livello regionale. Ogni carica ha un mandato di quattro anni non rinnovabile. Tuttavia questo mandato potrà essere prolungato per rispondere a necessità di ordine pratico, come ad esempio l'accavallarsi dei mandati dei servitori.

Ad ogni servizio in seno al Consiglio dei Servizi Generali, un candidato potrà accompagnare il servitore per la durata del suo ultimo anno di mandato.

Il Comitato di politica generale

Il Comitato di Politica generale tratta, attraverso delle Commissioni, tutti gli argomenti aventi un nesso con l'orientamento, l'informazione pubblica o le tradizioni AA.

Il proprio compito è quello di accogliere tutte le proposte provenienti dai Gruppi o dai Servizi Generali.

Il Comitato di base è composto di tre membri dei Servizi Generali, di cui il Presidente ed il Vice-Presidente. Lo stesso Comitato si riunisce una volta l'anno, o di più, secondo la necessità. La funzione del Comitato di politica generale è designare secondo le proposte ricevute, un membro che sarà poi il responsabile di una Commissione creata esclusivamente per l'argomento da trattare.

Questa Commissione sarà dissolta al momento della Conferenza.

Gli argomenti trattati nel momento della Commissione saranno presentati da una parte dall'Amministratore Territoriale, durante l'Intergruppo, dall'altra, dai Rappresentanti di Gruppo (RG) alfine che tutti i membri interessati possano "far parte" della Commissione da loro scelta.

L'Amministratore Territoriale fungerà da intermediario.

Funzionamento dei servizi generali

Numero di riunioni e organizzazione

Il consiglio dei servizi generali si riunisce almeno 4 volte all'anno oltre alla conferenza.

Delle riunioni supplementari, con tutti o parte del consiglio dei servizi generali, si possono organizzare se è necessario.

Il o i delegati mondiali sono membri di diritto del consiglio d'amministrazione con diritto di parola e di voto.

Ruolo del consiglio d'amministrazione dei servizi generali

Il consiglio d'amministrazione gestisce gli interessi di AA Svizzera romanda e italiana tra una conferenza e l'altra.

Il consiglio d'amministrazione nomina i responsabili degli uffici di servizi. Si presenteranno davanti al consiglio d'amministrazione che li eleggerà con i 2/3 dei voti.

La conferenza valida queste elezioni attraverso una votazione. Ci vogliono 2/3 dei voti contrari per rifiutare la scelta del consiglio d'amministrazione.

Il consiglio dei servizi generali :

• Fa in modo che le linee direttive di AA siano rispettate, cosi come sorveglia lo sviluppo del movimento
• Sorveglia l'attuazione delle proposte votate dalla conferenza
• Sorveglia il buono sviluppo della preparazione della conferenza
• Si assicura che gli uffici dei servizi di AASRI partecipano alla trasmissione del messaggio nel rispetto delle tradizioni

La funzione di ogni membro dei servizi generali è descritta al capitolo "compiti"

Stabilisce un rapporto d'attività annuale per la conferenza. Questo documento dovrà essere approvato dal consiglio d'amministrazione.

Le condizioni per il posto di segretario sono identiche a quelle per altri posti dei servizi generali.

Il linguaggio della conferenza.

La conferenza

La conferenza dei servizi generali è la riunione annuale dei delegati alla conferenza

Commissione

Piccola rappresentanza della conferenza costituita allo scopo di studiare degli argomenti dati ed a votare in merito

Assemblea plenaria

Riunione composta dall'insieme dei delegati alla conferenza. Dopo lo studio in commissione quest'assemblea esamina le proposte delle commissioni e le vota. L'assemblea ratifica le nomine.

Risoluzione/decisione

È l'espressione delle decisioni della coscienza dei gruppi del nostro movimento in svizzera romanda e italiana.

Risulta dal voto di almeno 2/3 dei voti dell'assemblea plenaria. Le risoluzioni derivano da domande poste alla conferenza e dall'esame di rapporti di comitati e uffici di servizio, per proposta di commissioni o di comitati di politica generale. Concernono unicamente soggetti rilevanti e di competenza della commissione.

Raccomandazione

Consiglio emesso da una commissione

LA CONFERENZA AASRI

La conferenza, che è anche l'assemblea generale annuale ai sensi dell'articolo 6 degli statuti, è l'organo supremo di AASRI. Ha luogo una volta all'anno durante il primo semestre dell'anno. Normalmente è il secondo fine settimana di marzo. Per deliberare, i 2/3 dei gruppi AASRI devono essere presenti.

La lista dei partecipanti alla conferenza è la seguente:

Con diritto di parola e di voto:

• I delegati dei gruppi
• I responsabili degli uffici dei servizi generali
• Gli amministratori di classe B e A
• Il o i delegati mondiali

Con diritto di parola e senza diritto di voto

• Il responsabile dell'intergruppo

Senza diritto di voto ne'di parola (tranne nei diversi)

• I sostituti dei delegati dei gruppi e i sostituti dei membri degli uffici
• I revisori dei conti
• I rappresentanti di altre conferenze
• I candidati ai posti da sostituire

Il totale dei voti dei membri di servizi (consiglio d'amministrazione, servizi generali e DM) non deve sorpassare 1/3 del totale e dei voti dei delegati dei gruppi. Nel caso di un sorpasso, i membri di servizi non autorizzati a votare saranno scelti alla sorte.

I partecipanti alla conferenza ratificano ed eleggono i membri del consiglio d'amministrazione e dei servizi generali secondo le disposizioni di sopra.

Le proposte saranno votate per alzata di mano, alla maggioranza di 2/3.

Le elezioni si svolgeranno secondo il principio della terza eredità, col bollettino segreto e alla maggioranza dei 2/3 dei voti espressi con validità.

Per la ratifica dei membri proposti dal consiglio d'amministrazione, ci vogliono i 2/3 dei voti contro per rifiutare le decisioni prese dal consiglio d'amministrazione.

Una conferenza straordinaria può essere convocata alla domanda dei 2/3 del consiglio d'amministrazione o dei 2/3 delle 6 regioni o dei 2/3 dei gruppi.

L'organizzazione della conferenza è assicurata dall'ufficio conferenza, che sottoporrà delle proposte al consiglio d'amministrazione.

IL CONGRESSO ANNUALE AASRI

Il congresso annuale è attribuito dalla conferenza. Le regioni interessate presentano le loro candidature per iscritto presso il CA nei termini impartiti.

Due membri del consiglio dei servizi generali saranno scelti dal consiglio d'amministrazione per partecipare ai lavori del comitato d'organizzazione del congresso AASRI.

La delegazione mondiale (DM)

I due delegati mondiali, l'uno francese l'altro svizzero o belga in alternanza sono eletti dalla loro conferenza nazionale.

Il delegato mondiale è amministratore universale e assiste di diritto a tute le riunioni nazionali di servizio in modo da essere informato dall'attività dei diversi servizi AA

I costi del delegato mondiale francese sono alla carica della Francia. Le spese del delegato comune sono sopportate per due terzi dal Belgio e per un terzo da AASRI.

I delegati mondiali sono membri di diritto del CA del loro paese. Hanno il diritto di parola e di votazione alle 3 conferenze.

Il candidato delegato mondiale sarà eletto dal consiglio dei servizi generali e ratificato dalla Conferenza

L'" EUROPEAN SERVICE MEETING " (ESM)

La conferenza elegge 2 delegati europei alla maggioranza dei 2/3 per un mandato di 4 anni non rinnovabile. I delegati seguono la riunione del servizio europeo che si tiene ogni 2 anni a Francoforte.